イベント参加利用規約

イベント参加利用規約
       

 

第1条(本規約の範囲および変更)

  1. 本規約は、アジアンラボが主催するイベントへの参加に際して適用される条件を定めるものです。下記第4条に基づく本イベントの申込をアジアンラボが承諾した全ての参加者(以下「参加者」という)は、本規約の内容を承諾したものとみなされます。
  2. アジアンラボは、参加者に通知を行うことにより、本規約の変更又は細則の制定をすることができるものとします。但し、当該変更規定又は細則が通知された後に、参加者が本イベントに参加した場合には、参加者が当該内容に同意したものとみなされ、当該変更規定および細則は、本規約の一部を構成するものとして、参加者に適用されます。

第2条(参加登録費等)

参加者は、アジアンラボが参加申込の通知を受領後直ちに通知に記載の方法により、参加登録費を支払うものとします。

第3条(本イベントの申込)

  1. 本イベントの参加申込者(以下「参加希望者」という)は、アジアンラボの定める手続に従って、参加の申込(以下「参加申込」という)を行い、氏名・住所・電話番号その他アジアンラボの別途定める事項について、正確かつ最新の情報(以下「登録情報」という)を申込書その他に記載しアジアンラボに提供するものとします。
  2. 参加者が、所属先等の団体(以下「所属団体」という)を通じて本イベントに申し込む場合(以下、「団体申込」という)、所属団体と各参加者は連帯して、本規約に基づく義務を負うものとします。

第4条(本イベント参加申込みの承諾)

  1. アジアンラボは、本規約に承諾し第3条の参加申込を行った参加希望者に対し、本イベントの参加を許諾する旨と、参加登録費の支払方法を適切な手段(本サイト画面、電子メール、郵送等)にて通知するものとします。
  2. アジアンラボと参加者間の本イベントの提供に係る契約(以下「本契約」という)は、参加登録費全額の入金を確認したときに有効に成立し、参加希望者は本規約の定めに従い、参加者たる資格を取得するものとします。
  3. ①アジアンラボは必要に応じ、参加権利につき、先着順や抽選等の参加方法を選択し、必要に応じ人数制限等を設けることがあります。
    ②参加登録費の入金後に、前項の事由が発生した場合、当社は第13条の規定に応じ、お客様に返金するものとします。

第5条(申込の変更・取消)

事情により、参加イベントまたは日程の変更を、おこなうことがあります。参加の取消に関しては、イベント日からの日数によって原則として、以下の料金を請求するものとします。

●取消通知日(電話またはメールがアジアンラボに届いた日)とキャンセル料
3日前まで・・・無料
2日前~当日・・・参加料の全額
※上記の日数を原則としますが、イベント企画毎ごとに異なる設定をさせて頂きます。

第6条(申込の通知が遅れたことによる損害の免責)

通信回線やコンピューターシステム等のトラブルにより、参加の申込ができない場合や、参加権利の確定やその通知に遅れが生じた場合、これらの事由によりお客様または第三者に生じた損害に関し、アジアンラボは一切責任を負わないものとします。又、第12条の会社都合によるイベントの中止の場合も、これに準ずることとします。

第7条(個人情報・登録情報の取扱い)

アジアンラボが取得した参加者の個人情報に関する取扱いについては、別途定める「個人情報保護方針」に則って管理するものとします。

第8条(参加権利の転売等の禁止)

  1. アジアンラボから付与した参加権利を、アジアンラボの承諾なく、第三者へと譲渡すること、またはインターネットオークション等へ出品する等の転売を試みる行為、転売や譲渡を前提に参加申込をする行為は禁止とします。
  2. 前項の事由が発生した場合、アジアンラボの判断で、お客様のイベントの参加権利を無効とする場合があります。 また、その場合、参加登録費等の返金を認めない場合があります。

第9条(録音・録画・撮影記録の使用)

  1. アジアンラボが、本イベントで行った録音・録画・撮影記録は、本イベントの記録及びその他の商業上の目的のために使用することができるものとします。
  2. 参加者が、肖像権を理由に、本イベントで行った録音・録画・撮影記録の商業上の目的のために使用することを拒む場合は、事前にアジアンラボに申し出ることとします。

第10条(抗議内容に対する権利)

  1. 本イベントに含まれる一切のノウハウ、アイデア、手法、その他の情報、ならびにその他本イベントで使用される一切の名称および標章(以下併せて「イベント内容」という)についてのノウハウ、著作権及び商標権その他一切の権利は全てアジアンラボに帰属し、参加者は、これらの権利を侵害する行為を一切行ってはならないものとします。
  2. 参加者は、別途アジアンラボが明示的に許可する場合を除き、録音、録画、撮影その他いかなる方法または媒体を用いるかを問わず、イベント内容を記録することはできないものとします。
  3. 参加者は、本イベントの参加に際して、他の参加者から取得した一切の個人情報について、いかなる第三者にも開示または漏洩してはならないものとします。但し、アジアンラボは、参加者による他の参加者の個人情報の取扱に関して一切の責任を負わないものとします。

第11条(参加資格の中断・取消)

  1. 参加者が以下の項目に該当する場合、アジアンラボは事前に通知することなく、直ちに本契約を解除し、当該参加者の参加者資格を停止または将来に向かって取り消すことができるものとします。

① 参加申込において、虚偽の申告を行ったことが判明した場合。
② イベント内容を適切に理解できない可能性がある場合、もしくはアジアンラボが本イベントの参加者としての適格性に欠けると判断した場合。
③ 営利またはその準備を目的とした行為、その他アジアンラボが別途禁止する行為を行った場合。
④ 本規約に違反した場合。
⑤ その他参加者として不適切とアジアンラボが判断した場合。

  1. アジアンラボは、本条1項に該当する場合の他、参加者が本イベントの進行の妨げになると判断した場合、退席を命じることがあります。

第12条(イベントの中止・中断および変更)

  1. アジアンラボは、本イベントの運営上やむを得ない場合には、参加者に事前の通知なく、本イベントの運営を中止・中断および変更できるものとします。
  2. 前項の場合には、アジアンラボは、本イベントの中止または中断後に本イベントについての参加登録費を返金します。但し、アジアンラボの責任は、支払済の参加登録費に限られ、参加者が負担した手数料(振込手数料)は返金の対象となりません。
  3. 天候・転変地変・地震・災害等の状況により、当日開催を中止することがあります。その際は、アジアンラボより連絡するものとします。

第13条(参加登録費の返金方法)

  1. 参加のキャンセル、本イベントの中止または中断による返金方法は、その他の場合は参加者が指定する銀行(郵便)口座に振込することとします。但し、返金額は支払済みの参加登録費に限られ、参加者が負担した手数料(振込手数料)は原則として、返金の対象となりません。但し、アジアンラボの都合による、本イベントの中止または中断に関しては、この限りではありません。
  2. お客様のご都合により、本イベントサービスの一部を受領しなかったとき、または途中離団された場合は、お客様の権利放棄とみなし、アジアンラボは一切の払い戻しを致しません。

第14条(損害賠償)

  1. 参加者が、本イベントに起因または関連して、アジアンラボに対して損害を与えた場合、参加者は、一切の損害を補償するものとします。
  2. 本イベントに起因または関連して、参加者と他の参加者その他の第三者との間で紛争が発生した場合、参加者は、自己の費用と責任において、当該紛争を解決するとともに、アジアンラボに生じた一切の損害を補償するものとします。
  3. 本イベントの開催中(集合場所から解散場所まで)の事故、盗難、紛失、傷病補償は、アジアンラボが加入 する旅行傷害保険の適用範囲内で補償するものとします。
  4. 本イベント開催中(集合場所から解散場所まで)の自動車・電車やバスなどの交通機関に関する事故に関しては、アジアンラボは免責することとします。

第15条(お客様の責任)

  1. お客様の故意または過失、法令、公序良俗に反する行為、もしくはお客様がアジアンラボイベント契約の規定を守らなかったことにより、アジアンラボが損害を被った場合はお客様から損害の賠償を申し受けます。
  2. お客様は、アジアンラボから提供される情報を活用し、パンフレット等に記載されたイベント参加者の権利・義務その他イベント契約の内容について理解するように努めなければなりません。

第16条(通知および同意の方法)

  1. アジアンラボから参加者への通知は、本規約に別に定めのある場合を除き、アジアンラボからの電子メールもしくはアジアンラボホームページ上の一般掲示またはアジアンラボらが適当と認める方法により行われるものとします。
  2. 前項の通知が電子メールで行われる場合には、登録情報として登録された電子メールアドレス宛へのアジアンラボからの発信をもって通知が完了したものとみなします。但し、登録情報が正確もしくは最新でなかった場合には、アジアンラボからの通知が不到達となっても、本項に定める時点で到着したとみなされるものとします。
  3. 本条1項の通知がアジアンラボホームページ上の一般掲示で行われる場合は、当該通知がアジアンラボ ホームページ上に掲示された時点(アップロードされた時点)をもって参加者への通知が完了したものとみなします。
  4. アジアンラボは、上記いずれかの方法により参加者に通知を行った場合、通知完了後10日以内に参加者からの異議申し立てがないか、又は、通知完了後参加者が当社のイベントに参加した場合には、その時点で参加者が同通知の内容に同意したものとみなします。

 

 

附則

本規約は2021年9月22日より発効する。

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